大部分企业在内部管理中发现，在日常的打印复印中，纸张浪费，被随意丢弃在设备周围，打印的安全性被忽视，重复的劳动等现象层出不穷。

钰和的刷卡解决方案结合企业的门禁卡来进行复印、打印工作，只有当用户在复印机终端刷卡后才能取得打印文件，从而避免无谓的浪费和重复劳动，文件的安全也得到了保障。当发生排队取件现象时，可至任意一台空闲设备上刷卡获取文件，大大提升效率。